企业文件安全，你重视了吗？

企业文档管理不善，真的会有很大的问题吗我们公司成立将近5年了，想问一下文档管理这方面需要重视吗

文档管理肯定是需要重视的。你想说的是，需不需要单独再用个办公软件来管理吧。其实很多人都觉得没必要。但是你们企业这5年了，应该也有很多核心数据或者企业机密。还有一堆用过的文件。这些混乱，日积月累肯定会有问题的。不管是泄露还是丢失。积少成多。肯定会对自身有危害的。如果单位预算够，允许可以考虑上一套文档管理系统。也不是很贵。你去致得网站看看。让他们给你做个解决方案或者分析。都是免费的。了解一下也好。然后在考虑。

怎么保护企业电子文档安全？

保护企业电子文档安全的内容是： 第一、让所有员工了解企业的重要电子文档 告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些，电子文档很重要，仔细排查电子文档机密等级更重要，进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。 第二、加强对企业所有员工的道德教育 企业需要让员工与管理层的观念保持一致，因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。企业应当提醒员工，若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司，你们将被就追究法律责任。 第三、让员工在知情的情况下被监视 企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措，但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上，企业要适时引导，提醒员工如何做是

针对企业的电子文档安全，要怎么做？

电子文档安全，首先可以采用加密软件，避免资料的外泄密；其次如果担心文档误删、丢失等，可采用智能备份；文档安全全方位保护可了解天锐绿盾： 1．文件加密模块采用驱动级动态加解密技术，实现文件在创建、编辑以及复制时透明加密，公司内部文件流转依旧畅通无阻。 2．为了保障外发文件的安全管控，可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、禁止复制/拷贝、自动销毁等。 3．细节决定成败，习惯成就未来。天锐绿盾内外网安全管控不但规范了终端软硬件环境，同时更加规范了员工的行为管理，让员工潜移默化地形成良好的工作习惯，降低泄密概率。 4．支持移动设备（IOS、Android）在线处理审批工作，

企业文档管理需要注意一些什么问题？

当前企业文档管理工作中应注意的问题及采取的解决措施 当前，企业文档管理工作正面临着深刻的改革。上述问题的产生，既有历史的原因，也有现实的原因，要解决这些问题，企业管理部门就必须正视现实，调整管理思路，改进管理方法，适应新形势的要求。 （一）、加大宣传力度，提高企业员工文档意识 文档工作是企业全局工作的重要组成部分，企业领导及文档管理部门领导要提高对文档管理工作重要性的认识，进一步解放思想，摒弃旧观念，树立新观念，适应新形势，以开放、前瞻性的视角在更高的层面上筹划文档工作的发展方略，积极寻找文档工作同企业中心工作的结合点，实实在在地解决文档工作中存在的问题和困难，促使企业文档工作快速发展。 （二

企业用什么方法可以减少文件丢失和泄密

首先，高度重视物理层面的信息安全保护，实现信息安全的物理隔离、物理防护是重要文件安全管理的基本举措。

采用物理隔绝防护是一种古老但十分有效的信息安全管理举措。因此，不仅是企业层面的信息安全防护，国家层面信息安全也是对涉密单位进行严格的物理隔离，这也印证了采用物理隔绝的方式保护信息安全的有效性和必要性。

具体而言，针对企业用户来说，公司重要的电脑、文件服务器等若非必要，通常不应该接入公网，从而可以有效防止来自公网的木马病毒、黑客攻击等危害信息安全的行为；而在局域网内部访问，也应该采用分级访问权限控制举措，而这通常配合授权相关人员进行访问操作、操作系统层面的登录账户权限分配、组策略控制和域控制器等配合使用。

同时，对于此类电脑、服务器的端口、输入输出设备进行严格的控制，防止通过一些USB存储设备、手机等私自进行连接、复制文件的行为。为此，很多单位采用特殊定制的安全机箱，将USB端口进行根据、密码加锁等方式（类似于网吧的方式）来彻底阻止USB设备私自插入电脑的行为，实现了较为彻底的数据安全隔绝防护，在很大程度上保护了电脑、服务器文件的安全。

其次，采用加密软件对重要文件进行保护，对重要文件的访问全程都进行加密保护，防止各个环节泄密。

虽然通过物流隔绝的方式防止文件非授权访问、防止病毒木马和黑客攻击等方面来说比较有效，但无形中也使得访问电脑文件的行为受到了限制，不利于高效率、频繁访问重要文件，因此这种物理层面保护只适合于对文件安全管理强度非常高的单位使用。

而对于很多很多企事业单位来说，通过部署电脑文件加密软件、限制电脑文件的打开、访问和使用只能在特定场景中使用（比如公司局域网），一旦离开许可的场景将无法访问加密的文件，从而即便员工私自将电脑文件复制出去，也无法进行访问操作，从而很大程度上保护了文件安全。同时，即便在公司局域网环境中访问加密文件，也依然可以采用分级访问权限设置、密钥认证、用户认证、文件操作日志记录等方式，全程记录对文件的各种访问操作日志，从而极大地保护了电脑文件安全。

但是，正如前文所述，由于国内加密软件起步较晚、技术水平与国内相比依然有不少差距，同时加密系统的稳定性和安全性也存在一些问题。尤其是，当加密系统自身出现BUG问题时，将会使得被加密的文件无法正常访问，造成了加密文件损坏、商业机密丢失的情况发生，给单位造成了无法预料的损失。因此，企事业单位在选择此类加密系统、信息安全管理软件时需要充分测试验证，防止选型不当而造成加密文件损坏的风险。

最后，对电脑文件、服务器文件泄密的管道进行全面的控制、封堵，防止通过各种途径外发文件、数据泄密的行为。

对于无法采用物理举措或不愿意使用加密软件保护电脑文件安全的用户，则可以考虑部署一些电脑文件安全管理软件，其原理主要是通过对电脑文件泄密的通道进行全面封堵，防止通过各种方式泄密的行为，但对文件本身不做加密处理，不会对文件进行格式转换，不改变文件的访问方式，对于用户来说，是一种完全透明的文件保护方式。

具体而言，主要是对电脑的USB端口（特别是U盘、移动硬盘、手机等USB存储设备的全面管控）、打印、PCI卡、红外、光驱、软驱、蓝牙等硬件设备进行管控；阻止通过网络途径（如邮件、网盘、聊天软件发送文件、FTP上传文件）等方式泄密；此外，还会禁止电脑截屏等功能键的使用，防止通过此类方式泄密的行为。

总之，企业信息安全保护、防止数据泄密的举措很多，企事业单位可以根据自己单位的具体情况选择合适的方式，也可以将多种保密举措并用，由此可以实现效果最大化的企业信息安全管理和商业机密保护。