企业在选择 ERP 系统时需要注意哪些问题?

2023-05-14 08:21:44 来源 : 网络 作者 : 魔法林财经网

企业选择ERP软件要注意的什么问题?

1、做好企业信息化建设的需求分析和规划

在选择ERP软件之前,企业必须首先明确自己的需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前,很多企业还是处在传统的手工管理模式,有很多不足和缺陷。解决这些问题,正是引进ERP系统的主要目的。因此,企业在购买ERP软件之前,必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。

伟创ERP系统-进销存管理功能

在明确了企业的需求以后,使软件的选择有了依据。选择的ERP软件的功能与企业的需求相符合,是ERP软件实施成功的关键因素。当前,在国内ERP软件市场上,ERP商品化软件种类繁多,令人眼花缭乱。有些大型ERP软件(特别是一些国外著明的ERP软件公司),具有强大的功能,能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因,不是所有的企业都能购买这些大型ERP软件。

ERP系统选型需要注意哪些问题?

选型前的准备工作

企业在上ERP项目之前,必须要考虑这些问题:

  1. 清楚企业的现状、制定发展计划;

  2. 分析自身的管理特征;

  3. 明确引入ERP系统的目的及需求分析;

  4. 结合企业财务状况,做好预算;

  5. 选型小组成员确定。

提前进行或提前做计划,这样在选择ERP系统时才能做到有的放矢。否则,在众多ERP厂商中无目的的挑选,既有可能迷失方向,浪费时间,还有可能造成直到项目实施后才发现软件功能与企业的生产类型不相适应。

了解ERP厂商

伴随着市场的需求,ERP系统管理厂商如雨后春笋般推向市场,企业在选择时面临着多种选择。

1、专业背景

  • 是否有企业所在行业的实施经验?ERP厂商应该在相关行业有成功应用和相关行业的管理经验。企业ERP系统建设的实践及专业性非常的强,ERP软件厂商的专业程度直接影响企业的实施效果。

  • 是否熟悉企业的具体运作模式和把掘企业的真正需求?企业的ERP系统建设不是“纸上谈兵”的事情,而是要切实能解决企业的具体问题。

  • 是否能提供企业信息化建设的解决方案?

  • 是否真正踏实地在做该领域的工作?因为企业的ERP系统建设是一个长期的工作,所选择的ERP厂商应该是专注在此行业。

2、技术实力

  • 研发、实施团队的能力如何?

  • 是否会花费更多的时间和资金投入到ERP产品的研发和优化中?软件开发尤其是要关注企业的研发管理能力,一家合格的ERP厂商对研发的投入会占全年收入的一定比例。

  • 能否提供及时、快捷、优质、健全的技术支持?技术支持的好坏直接影响企业的具体实施和运用。

3、产品实力

  • 是否涵盖了企业的主要业务范围?

  • 是否满足企业现阶段需求?

  • 产品是否满足企业可持续发展需求?ERP厂商不但要提供合理的ERP产品来满足企业的需求,更要提供适应企业未来发展的解决方案。

  • 是否具备分析、优化和适应企业管理流程变化的功能?

4、服务和咨询能力

  • 是否提供咨询服务?企业的ERP系统建设,有时并不是一个企业能完全解决的,就需要ERP软件厂商能站在企业的高度为企业提供相关的咨询服务工作,以满足企业的不同要求。

  • 是否能为企业提供其他的增值服务能力?

5、其他

  • 系统是否足够安全和稳定?

  • 是否能与企业现有系统集成?目前大多数的企业的信息化建设都不是“白纸一张”,而是在单元技术方面取得了一定的实质性的进展,因此,企业在选择集成商时一定还要考虑能否继承企业现有的系统,或实现对现有系统的良性改造,实现企业信息化建设的平稳过渡。

  • 企业在明确了自身的需求后,还应明确ERP厂商能提供什么?只有在全方位的考察之后,企业才可能成功地完成ERP系统项目的选型工作。因为企业的信息化建设是一个长期的系统工程,需站在企业整体信息化的全局上来确定ERP软件厂商。

选型注意事项

1、企业是主角:企业在ERP系统建设过程中,摆正企业与ERP厂商之间的关系非常关键,企业一定要树立企业的ERP系统建设不应该由ERP厂商独立完成的观念。“主角”是企业本身,而ERP厂商仅仅是“配角”的身份。ERP厂商应该放在咨询、顾问和具体实施的地位。摆正了关系,才能更好的进行合作,将双方的优势集中,实现“专业人做专业事”。

2、转变管理理念:用先进实用的管理理念理顺企业现有的管理;需要时制定企业结构调整计划,尤其是关键业务的流程重组。

3、强调软件的实用性:技术的领先性和技术的实用性一直困扰企业ERP系统建设时的选型,单纯追求技术的先进性和实用性都是不足取的,企业应该结合企业自身的实际,在追求先进性的同时强调实用性,并且一定要站在整个企业信息集成的角度来选择软件,并且要切实注重于系统的集成和开放。

4、整体规划、分步实施:整体规划是系统的“整体”,是系统的“整体规划”,是实现整个系统的“技术途径”,总体规划一般不承担具体的项目设计,是整个研制工作中不可缺少的技术总纲。在具体实施过程中,要从简单技术入手,迅速向广度和深度发展。在应用的基础上启发更广泛、更深入的需求,同时通过效益驱动可以以树立企业建设信息化的信心,减少企业一次投入过多,负担过重而带来不必要的风险,分步实施同时可以紧跟信息技术发展的前沿。

5、明确目标:即是不要偏离系统建设的最终目标,实现企业的整体的信息集成。

6、高层领导:参与确实领会“一把手工程”,也即是不仅仅是企业的最高领导亲自参与,还应该包括整个决策层的参与决策,是一个企业的高层领导组成的领导班子,是广义上的“一把手”。

ERP系统能够将企业外部客户需求、内部生产制造流程以及供应商资源整合在一起,从而体现以客户为导向、市场为中心、整合企业资源的经营宗旨,提升企业的核心竞争力。随着信息技术的不断发展,企业信息化成为企业不可或缺的一环,而ERP作为必要手段,如何选择ERP软件,减少企业风险,是信息化建设过程中至关重要的事情。

ERP选型要注意哪些问题呢

ERP选型要注意以下方面,可避免踩雷:

1. 梳理功能需求:综合考虑,不盲目。根据自己企业目前的运营管理流程和未来的发展方向,选择一款能满足日常使用和业务发展需要,且未来可扩展的软件。企业面临的什么问题需要用软件来解决,分清主要和次要问题,明确哪些必须用软件解决,哪些能用软件解决最好,哪些不用软件解决用其他手段也能解决。这些都是挑选软件时候需要衡量的。将软件的卖点和自己的需求进行匹配,决策购买。对于看着很花哨但其实现阶段不适用的功能可以先放弃选择,这样才能牵手最适合的软件,避免不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件,这种精准梳理能大大降低购买和使用成本。

2. 确定实际的需求数量:适合就好,不要贪多。市面上的进销存软件多按照端口数量收费,因此要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用进销存软件或相应的流程服务。把需求数量梳理清楚,才能更好地计算购买成本。哪些人必须使用电脑端,哪些人需要使用移动端,哪些人需要外设支持,哪些上下游需要使用软件,把需求数量梳理清楚,才能更好地计算购买成本,少花冤枉钱。

3. 确定软件供应商:要明算账,不要踩坑。购买大厂的软件是不是就是靠谱的选择,答案非也。软件是非标准工业产品,没有国家标准,很难说有好与差的比较,更多的是适合不适合的选择。企业管理软件本质上是现实管理过程的模拟,每一款软件有自己市场定位的模型,这个模型符合自己企业管理情况,才是最合适软件,大厂的软件未必适合。选软件供应商时,有一定经营年限,有一定客户量,口碑不错的就行。

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选ERP生产管理系统需要注意哪些事项?

ERP选型时一定要注意以下几点: 首先要考虑选择成熟的生产管理系统,这样实施成功率会比较高,像业界的智邦国际,实施成功客户上万家,就可择优选择; 第二,所选择的ERP系统,是否能很好地处理生产、计划、排产、库存,以及物流控制方面的管理平衡能力; 第三,生产管理企业有部分IT基础相对薄弱,所以也就要求制造业所选择的ERP系统易学易用,使IT能力不是很强的业务人员在经过了简单的培训之后,就能立即上手。 第四、售后服务的支持。 归结为一点,企业需要的ERP是:成熟的产品 + 优质的服务。

选择erp系统需要注意哪些方面

选择一款合适的ERP并不简单,需要根据自己的企业状况进行多方面考虑,考虑功能需求,考虑使用人数,考虑对系统的预算,难易程度等等问题,再实际试用一段时间,看看效果再做最终的决定。 ERP的设计理念都是辅助企业一体化办公,但你要看具体功能,因为每款ERP的功能细节和侧重点不相同。建议先测试一下,把你公司的业务流程在系统里走一遍,就知道合不合适了。大牌ERP不一定最好,适合你的才是王道。

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